AI核对型 AI 工具

三单匹配怎么做:付款前那一步的完整口径

"三单匹配"是应付账款的标准动作:采购订单(PO)、入库单(GRN)、发票(Invoice)三张单据核对一致后才付款。 漏掉这一步的常见后果是多付、错付、重复付款 —— 都是直接的钱。

一、为什么要三张,不是两张

三张凑齐,才能同时证明"订了、收了、该付"。

二、要核对什么(按重要性排序)

1. 关键字段跨单据一致(最先看)

字段为什么
采购订单号对不上说明配错了单 —— 这是最严重的一类
供应商名称差一个字都可能是两个主体("有限公司" vs "有限责任公司")
物料/品名型号写错就是买错东西
数量、单价、金额直接是钱

注意:只出现在一张单据上的字段不要报 —— 无从比对的事情只能靠猜,猜就是错。

2. 行内算术(最容易被忽略)

这两条是纯算术,算得出来就一定能判对错。供应商报价单里的算术错误相当常见,

而它们会一路带进付款金额。

3. 容差核对(三组)

比什么常见容差
发票数量 vs 入库数量0 或者很小的比例(短装/溢装要事先约定)
发票金额 vs 订单金额通常允许很小比例,超出要有人批
订单数量 vs 入库数量分批到货时按累计比

容差必须显式给。不给容差、用默认值"必须完全一致",会报出一堆正常的分批到货差异,

人看烦了就不再信任报告 —— 这比漏报更糟。

4. 重复发票号(重复付款线索)

同一张发票号在一批单据里出现两次,是重复付款最直接的信号。

注意区分:同一张发票分两次入账(预付+尾款)是正常的,所以要给出来让人判断,而不是直接判定。

5. 日期逻辑

订单日期 ≤ 入库日期 ≤ 发票日期。反过来通常意味着录错了。

三、做的时候最容易犯的三个错

  1. 拿金额相近的两笔当同一笔对上 —— 金额必须完全相等才算配上,相近只能作为"可疑"另行提示;
  2. 一个字段只在一张单据上出现就报不一致 —— 那是没法比,不是不一致;
  3. 把"没查出问题"当成"没问题" —— 没查出问题只说明在你设定的检查范围内没问题,

不等于这笔付款就该发生。审批流、供应商资质、发票真伪,都不在AI核对的范围里。

四、想省手工的话

我们做了一个完全确定性的三单匹配工具:

选「三单匹配AI核对」,把采购订单、入库单、发票按顺序粘进去(单据之间空一行)。

免费版就包含"关键字段跨单据一致"+"数量/单价/金额一致"+"重复发票号线索"+"占位符残留"。

而不是让你以为已经全查过了。


本文由我们自己维护。流程部分可以直接照抄,不装工具也能用。

怎么装
https://chenqg618.github.io/compliance-skills/

免费版会明确列出哪些检查没有执行,不会让你以为已经全查过。